Assistenz der Geschäftsführung mit Vertriebsinnendienst (m/w/d)

Sie sind ein Organisationstalent, denken vorausschauend und agieren auch in dynamischen Situationen professionell und mit Überblick? Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Vertriebsinnendienst in Vollzeit bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einer verantwortungsvollen Position aktiv zum Erfolg unseres Unternehmens beizutragen. In dieser zentralen Rolle übernehmen Sie die Schnittstellenfunktion zwischen der Geschäftsführung, dem Vertriebsteam sowie unseren externen Partnern und Kunden. Wenn Sie Freude an vielfältigen Aufgaben, Diskretion und einen hohen Anspruch an Qualität mitbringen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

• Sie unterstützen die Geschäftsführung bei allen organisatorischen, strategischen und administrativen Aufgaben
• Eigenverantwortliche Übernahme von allgemeinen Vertriebstätigkeiten im Innendienst
• Erstellung von Angeboten für unsere Kunden
• Erfassung und Bearbeitung von Aufträgen und Bestellungen
• Korrespondenz mit Kunden, Behörden und Instituten
• Termin- und Reisekoordination inkl. Reisekostenabrechnung
• Erstellung und Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Reports
• Organisation und Betreuung von Kundenterminen und Besprechungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Einschlägige Berufserfahrung
• Hohe Zuverlässigkeit, Loyalität, Diskretion, Teamfähigkeit und Flexibilität
• Selbständige, strukturierte Arbeitsweise und Freude an anspruchsvollen Aufgaben
• Lösungsorientiertes Vorgehen und gute kommunikative Fähigkeiten
• Hohe persönliche Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
• Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Serviceorientierung
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 Copilot (Office)
• Erfahrung in der Lebensmittelbranche sind von Vorteil

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer zukunftssicheren Branche mit Perspektive und Stabilität
• Eine sorgfältige und umfassende Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet
• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit, die Ihr Engagement und Fachwissen fordert und fördert
• Attraktive Verdienstmöglichkeiten sowie individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungschancen
• Kurze Entscheidungswege in einem erfolgreichen Familienunternehmen
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr (Bus und Regionalbahn) sowie firmeneigener Mitarbeiterparkplatz
• Benefits, wie zum Beispiel: Mitarbeiterrabatte für unseren Werksverkauf, kostenfreie Warmgetränke, Firmenevents, Teilnahme an Mitarbeiterprämien, JobRad, Fitnesszuschuss, CB und vieles mehr!

Bereit für den gemeinsamen Erfolg?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zu Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin.

Josefin Seeger

Personalreferentin

07231-4838-586